Защита прав        08 августа 2018        139         0

Уведомление налоговой о смене юридического адреса

Уведомление налоговой инспекции об изменении юридического адреса предприятия

Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц» , вступившему в силу с 1 июля 2006 г., утверждены определенные условия, благодаря которым у предприятия должен быть постоянно действующий исполнительный орган, располагающийся по адресу его регистрации.

В рамках заключенного догвора, специалисты компании проведут полный комплекс процедур, необходимых для приведения юридического адреса в соответствие с адресом местонахождения фирмы,а так же уведомления налоговой инспекции об изменении юридического адреса предприятия.

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой

Необходимо учитывать, что при изменении сведений об адресе (месте нахождения) юрлица в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), изменения в устав могут и не вноситься, если иное не предусмотрено самим уставом (п. 14.2.05.58 Приложения № 1 к Письму ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/[email protected] ). Это значит, что в этом случае можно ограничиться предоставлением в регистрирующий налоговый орган лишь заявления по форме № Р14001.

В то же время, в ЕГРЮЛ отражается не просто место нахождения, а адрес организации в пределах ее места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Это значит, что должны быть указаны в том числе почтовый индекс, наименование субъекта РФ, улица, дом (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] ). Поэтому при смене адреса отражать изменения в ЕГРЮЛ нужно всегда.

Уведомление налоговой о смене юридического адреса

Изменение места нахождения юридического лица — это не просто переезд из одного офиса в другой; это еще и трудоемкая административная процедура, которая связана с уведомлением соответствующих государственных органов, оформлением всех необходимых документов. Основными последствиями изменения места нахождения организации являются: уведомление налогового органа по месту учета об изменении адреса фирмы; внесение изменений в учредительные документы; постановка на налоговый учет в налоговом органе по новому адресу; уведомление фондов; уведомление прочих необходимых организаций.

На наш взгляд, вопрос о необходимости внесения изменений в учредительные документы в связи со сменой адреса организации является достаточно спорным. Дело в том, что в учредительных документах должны содержаться сведения о месте нахождения организации. При этом место нахождения организации в законодательстве (Федеральный закон от 8.02.98 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 18.12.06 г.), Федеральный закон от 26.12.95 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 1.12.07 г.) определяется как место ее государственной регистрации. Государственная регистрация в свою очередь осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. В случае изменения адреса организации, хотя и происходит изменение места нахождения постоянно действующего исполнительного органа, место государственной регистрации все-таки не изменяется. Место государственной регистрации условно можно назвать местом рождения фирмы, оно остается неизменным на протяжении всего периода существования юридического лица. Поскольку место нахождения организации для целей оформления учредительных документов коммерческой организации остается неизменным, вносить изменения в учредительные документы не следует. Тем не менее сказанное не означает, что контролирующие органы не будут располагать сведениями об адресе организации. Как уже указано, в случае изменения адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа для целей налогового контроля и ведения государственного реестра налогоплательщик в силу требований п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ обязан сообщить об этом в налоговый орган. Между тем для решения вопроса о необходимости внесения изменений в учредительные документы следует принимать во внимание и позицию специалистов налоговых органов, которые в свою очередь настаивают на том, что организация должна вносить изменения в учредительные документы в случае смены адреса. Поэтому во избежание конфликта с налоговой службой изменения в учредительные документы могут быть внесены. Для внесения изменений в учредительные документы в налоговый орган подается заявление по форме N Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица». К заявлению прилагается решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица; изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица; документ об уплате государственной пошлины. Внесение изменений в ЕГРЮЛ производится в порядке, предусмотренном главой VI Закона N 129-ФЗ.

Рекомендуем прочесть:  Сколько процентов за 2 детей алименты

Кого уведомить о смене юридического адреса

Все эти документы и электронный носитель вы отправляете по почте ценным письмом с описью вложений в двух экземплярах. На одном из них сотрудник почты поставит штамп о дате приема. Таким образом, у вас появится подтверждение того, что вы не нарушили закон, и вам удастся избежать столь неприятного штрафа.

Для уведомления фондов не нужно собирать документы, достаточно написать заявление в свободной форме или же заполнить специальный бланк. Так как налогоплательщик, в принципе, не должен уведомлять фонды, потому что эта обязанность возлагается на налоговые органы, то и регламентированного порядка для извещения этих организаций не существует. Поэтому о том, в какой форме необходимо уведомить ваш фонд, лучше уточнить в своем отделении.

Уведомление о смене юридического адреса

Получение подтверждения ФОМС, ФСС и ПФР о том, что они уведомлены об изменении юридического адреса, происходит в виде сдачи в их отделения одного листочка – специально заполненного в соответствии с требованиями того или иного фонда заявления. Не забудьте получить отметку сотрудника фонда о получении изменений. Об уведомление ФОМС позаботятся сотрудники Пенсионного фонда, но лучше во избежание недоразумений этот вопрос все же уточнить дополнительно.

В договорах с контрагентами обычно зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов, в том числе и при смене юридического адреса. Обычная формулировка звучит как: «При изменении реквизитов стороны обязаны уведомить друг друга в течение 3 рабочих дней в письменной форме». Следует соблюдать деловой этикет и произвести надлежащее уведомление в срок, не забывая о том, что такое письменная форма в данном случае: письма должны быть разосланы в бумажном виде ценным или заказным письмом (РПО, т.е. регистрируемым почтовым отправлением) с описью вложения, квитанцию необходимо сохранить и подшить в дела как доказательство надлежащего уведомления. Также надлежащее уведомление может быть сделано в форме переданного по телеграфу сообщения — телеграммы.

Рекомендуем прочесть:  При разводе кредиты

Смена юридического адреса в 2019 году

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

Уведомление налоговой о смене юридического адреса

4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2019 году

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Уведомление о смене адреса юридического лица

Формы заполняются шрифтом Courier New, заглавными буквами. Для составления понадобится ОГРН, ИНН организации, паспорт заявителя (это руководитель, иное лицо при наличии доверенности от юридического лица, участник общества и т.п.), его ИНН (можно узнать на сайте ФНС), адрес регистрации по месту жительства.

Самостоятельно составить уведомление о смене адреса юридического лица достаточно не сложно. Но процедура изменения адреса юридического лица требует направить уведомление по определенной форме, внимательного ее заполнения, соблюдения подачи уполномоченным лицом в Федеральную налоговую службы.