Возврат налога        08 августа 2018        127         0

Т 12 пример заполнения

Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец

При работе в режиме неполного рабочего дня продолжительность работы в часах указывается в соответствии с его протяженностью, предусмотренной условиями трудового договора. Протяженность же сверхурочной работы должна соответствовать приказу о привлечении к такой работе. Внутренние совместители попадут в табель как два человека.

Фамилия сотрудника вносится в табель с даты приема его на работу и исключается оттуда с месяца, следующего за месяцем увольнения. При этом в месяце увольнения на увольняющегося сотрудника составляют отдельный табель. Причины всех невыходов на работу должны подтверждаться оправдательными документами (больничным листом, приказом о командировке или отпуске). До предъявления такого документа (например, больничного) в табеле проставляется отметка «НН».

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени.

Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия. Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы.

Унифицированная форма Т-12

  • графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов;
  • графы 10, 11 и 12. В них отдельно показываются отработанные за месяц часы сверхурочной работы;
  • графу 14, – она для общего количества всех неявок работника за месяц (часов (дней));
  • в графах 15 и 16 проставить код причины неявки и сумму дней/часов неявок сотрудника;
  • графу 17, где суммируются все выходные и праздничные дни за месяц.
Рекомендуем прочесть:  Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью обязательное

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.

Табель учета рабочего времени: унифицированная форма Т-12

Унифицированная форма Т-12 утверждена Госкомстатом РФ (постановление №1 от 05.01.2004 г.) и представляет собой таблицу в двух частях: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда». Однако на практике вторая часть таблицы фактически не используется, так как функции табелирования и расчета выплат лежат на разных подразделениях предприятия. Тем не менее, унифицированная форма Т-12 является основным документом при расчете с сотрудниками.

  • Ячейки 1-3 предназначены для персонифицированных данных: номер сотрудника по порядку, ФИО и должность, табельный номер.
  • В ячейке 4 фиксируются явки и неявки на работу по первой половине месяца отдельно по каждому дню.
  • 5 ячейка предназначена для подведения итогов явки первой половины месяца.
  • 6 и 7 – то же самое, но со второй половиной месяца.
  • Ячейки 8-17 нужны для итогов месяца в целом.
  • 8 – общее количество отработанных за месяц дней;
  • 9 — то же, но часов;
  • 10-13 – соответственно количество за месяц часов, отработанных сверхурочно, в ночные смены, в выходные дни;
  • 14 – количество дней за месяц, когда сотрудник не явился на работу;
  • 15 и 16 – код неявки на работу и количество часов-дней, неотработанных из-за данной неявки.
  • 17 – общее количество праздничных и выходных дней;

Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы , выполнение обязанностей в выходные дни.

Заполнение табеля рабочего времени форма Т-12

Табель учета времени работы может быть сформирован несколькими способами – один для всех работников или отдельно для каждого структурного подразделения. Документ носит регулярный характер, поэтому новый экземпляр составляется ежемесячно. При этом каждой бумаге присваивается порядковый номер.

Рекомендуем прочесть:  Понятие придомовой территории многоквартирного дома

Бланк учета рабочего времени разрешено оформлять несколькими способами. Сплошное заполнение — подразумевает проставление каждодневной отметки об отработанном времени сотрудника. Допускается вариант, при котором в документ вносится информация исключительно о тех днях, в которые сотрудник опоздал или отсутствовал на рабочем месте.

Пример заполнения бланка унифицированной формы № Т-12

Данный документ формируется по итогам месяца, записи о состоянии сотрудника вносятся в него за каждый календарный день. Документ может составляться в целом по компании, если она небольшая, или в разбивке по отделам, если фирма большая и имеет разветвленную структуру. Днем оформления документа указывается последний день месяца, а расчетным периодом выступает рабочий месяц. В качестве подспорья при составлении табеля на первой странице приведены буквенные и числовые обозначения для отражения дней работы или отсутствия сотрудника. Бывают ситуации, когда ни один из приведенных шифров не соответствует свершившемуся событию. В этом случае рекомендуется ввести дополнительное обозначение самостоятельно и закрепить его локальным актом.

Унифицированная форма Т-12 служит для отражения фактически отработанного сотрудником времени, а также периодов неявок как по уважительным, так и по неуважительным причинам. На его основе происходит начисление большинства выплат сотруднику при различных системах оплаты труда.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

  1. Название компании (допускается краткий вариант, например, ООО «Альфа»).
  2. Коды по ОКУД и ОКПО.
  3. Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
  4. Отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
  5. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

Бланк формы Т-12

Официальные нерабочие праздничные дни подробно перечислены в ст. 112 ТК РФ. Есть в этом списке и День России, который россияне ежегодно отмечают 12 июня. В этой статье мы расскажем, как работаем 12 июня и сколько дней отдыха сотрудники получат в 2019 году по случаю торжества.

В следующий вторник, 12.06.2019, россияне отметят главный государственный праздник — День России. В связи с переносом выходных дней и пересмотром производственного календаря сотрудники получат небольшие каникулы. Из-за этого возникает много вопросов по поводу ближайшей субботы — будет ли она трудовым днем и если да, то сокращенный ли день 9 июня 2019?