Возврат налога        31 июля 2018        126         0

Объяснительная за невыполнение обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Кредитный менеджер

Когда человек устраивается на работу, то работодатель заключает с ним трудовой договор. В нем четко прописано, чем человек должен заниматься на рабочем месте или на учебе, и что входит в перечень его обязанностей. Этот документ подразумевает, что работник будет следовать инструкциям и выполнять свою работу качественно.

Принцип ее составления такой же, как и у документа о невыполнении должностных обязанностей. Только в заголовке вы должны написать «Объяснительная записка» (без кавычек и с маленькой буквы), а в основном тексте указать подробности вашего опоздания – факт и причину. Если у вас есть какие – то документы, указывающие на вашу невиновность, то обязательно приложите их к ней, чтобы не было лишних вопросов.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: особенности написания, образец и рекомендации

При составлении акта необходимо использовать преимущественно деловой слог, ведь это объяснительная записка. Образец, как написать данную записку, должен иметь установленную структуру и при этом отображать все нужные сведения. После написания этого важного документа следует его зарегистрировать. О чем как раз пойдет речь далее.

  • Фактическую – тут принципиально обозначить данные, которые стали предлогом для написания этого важного документа.
  • Этиологическую – здесь следует прописать причинно-следственные взаимосвязи. Практическая деятельность использования пояснительных записок применяется в учебных процессах при нарушениях, содеянных учениками в учебных заведениях.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Легкомысленность в вопросе оформления объяснительной записки недопустима. В некоторых ситуациях ее составление является обязательным (предусмотрено законодательством). В других случаях инициатива может исходить от сотрудника. Работник при этом должен понимать, что предоставление документа объяснительного характера не входит в круг его обязанностей. Более того, оно может быть рассмотрено в качестве права на защиту.

Рекомендуем прочесть:  Как в росреестре узнать собственника

К ненадлежащему выполнению обязанностей могут привести различные факторы, некоторые из которых не предусматривают вины сотрудника либо сводят ее к минимуму. В случае отсутствия вины работник должен воспользоваться правом защиты собственных интересов. В объяснительной записке желательно привести доводы собственной правоты. Текст должен быть убедительным, а фразы — понятными.

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей

Тем не менее, возникновение недочетов в процессе работы недопустимо, и может повлечь за собой материальное или дисциплинарное взыскание. Для того чтобы работник мог пояснить, по какой причине была допущена ошибка в работе, создан документ под названием объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Скачать образец такого бланка можно внизу статьи.

Важно, что при составлении документа необходимо уделить должное внимание срокам. В случае, если с момента совершения ошибки прошло более полугода, работодатель не имеет права требовать объяснений от сотрудника. Если факт невыполнения должностных обязанностей был обнаружен не сразу, то с даты его обнаружения должно пройти не больше одного месяца. В случае превышения данного срока, требование объяснений также невозможно.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами.

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Как писать объяснительную записку о неисполнении служебных обязанностей

По закону на подготовку и подачу документа у работника есть не менее 2 полных дней, не учитывая выходные по штатному расписанию и праздники. Если объяснительная не была подана в срок, составляют акт о невыполнении требования (отказе). Наличие или отсутствие записки не препятствуют вынесению приказа о дисциплинарном взыскании.

Требование написать объяснительную может быть оформлено официально, на внутреннем бланке компании. В документе оставляют место для подписи сотрудника о получении. В тексте работодатель указывает, какой срок дается на подготовку записки и кому ее следует направить (руководителю, главе службы безопасности или отдела кадров, непосредственному начальнику и т. д.).

Образец объяснительной о невыполнении обязанностей

Ниже мы приведем пример объяснительной записки, а сейчас рассмотрим, какие именно меры руководство может применить к своим работникам и как происходит этот процесс. Итак, сотрудник составляет пояснительную, после чего передает ее непосредственному начальнику. Тот изучает бумагу и принимает решение о необходимости введения дисциплинарной ответственности. Если решение будет принято, то руководство издает приказ, согласно которому наказание вступает в силу. В качестве приложения к приказу прикладывается сама записка от рабочего, а также документы, в которых фиксируется факт инцидента и то, к каким последствиям он привел.

Рекомендуем прочесть:  Истцы освобождаются от уплаты государственной пошлины

Большинство людей, трудящихся в коммерческих или бюджетных структурах, выполняет свои должностные обязанности в полной мере, иногда даже перерабатывая и беря на себя больше ответственности, чем положено по договору или закону. Но иногда возникают такие ситуации, когда работник не успевает или не может выполнить свою работу либо же выполнению этой работы препятствуют какие-либо обстоятельства. Начальство негативно относится к подобным просчетам и может наказать работника лишением премии или выговором. Чтобы расставить точки над i и разобраться в ситуации, работник составляет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, в которой поясняет, что привело к возникновению спорной ситуации и делает соответствующие выводы. Рассмотрим, как правильно ее составлять и что необходимо указывать в этой бумаге.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Для этого ему следует написать объяснительную записку свободной формы и описать случившиеся, указав причины приведшие к возникновению неприятной ситуации. Основываясь на тексте этой записки, полученной от сотрудника, руководством организации должно определять целесообразность дисциплинарного наказания и его меру.

Должностная инструкция к определенной должности, трудовой договор или другой внутренний документ компании содержит перечень трудовых обязанностей, которые должен выполнять сотрудник. При поступлении на работу, в первый день, сотрудник, в обязательном порядке, должен ознакомится с этими документами, после чего, поставить подпись в журнале.
Если, по какой-то причине, сотрудником не соблюдаются возложенные на него обязанности, это приводит к наказанию, такому как лишение премии, вынесение выговора и, при повторении, увольнение. Для дисциплинарного наказания необходимо письменное распоряжение руководителя.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Каждый сотрудник может допустить ошибку при выполнении своей работы. Это не зависит от его профессионального уровня или опыта работы в данной сфере. Ошибка может случиться по любой причине – усталость, нездоровится или что-то другое.
Такая ошибка классифицируется как невыполнение своих должностных обязанностей. Начальник структурного подразделения, где работает провинившийся, имеет право подать руководителю предприятия докладную записку о том, что некий сотрудник допустил ошибку. Подать такую записку может любой работник.

За невыполнение своих должностных обязанностей на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. Если ошибка привела к несчастному случаю на рабочем месте, то и увольнение.
В любом случае, работодатель или руководитель должны потребовать от провинившегося работника объяснений.