Трудовое право        09 августа 2018        159         0

Что нужно делать при смене юридического адреса

Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2019, документы, образцы

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества — 1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) — в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е., смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного города или смена места нахождения ООО

Регистрация фирмы производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым является генеральный директор ООО. Юридическим адресом признается тот адрес, где физически находится руководитель организации. Это может быть адрес офиса или его домашний адрес, если общество зарегистрировано по месту проживания директора.

В уставе можно указать только населенный пункт, например, г. Санкт-Петербург, поэтому если ваша организация переезжает в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (например из Москвы предприятие переезжает в Санкт-Петербург), то необходимо менять устав по форме Р13001.

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов — этот момент уточните заранее.

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы. На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию. Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Рекомендуем прочесть:  Может ли отменить дарственную даритель

Что нужно делать при смене юридического адреса

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

Смена юридического адреса

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Уведомление о смене юридического адреса

Получение подтверждения ФОМС, ФСС и ПФР о том, что они уведомлены об изменении юридического адреса, происходит в виде сдачи в их отделения одного листочка – специально заполненного в соответствии с требованиями того или иного фонда заявления. Не забудьте получить отметку сотрудника фонда о получении изменений. Об уведомление ФОМС позаботятся сотрудники Пенсионного фонда, но лучше во избежание недоразумений этот вопрос все же уточнить дополнительно.

Налогоплательщикам города Москвы необходимо обратиться в отдел ведения Статрегистра Росстата по городу Москве. Статистический регистр Федеральной службы государственной статистики (бывший Мосгорстат) является базой данных об организациях, созданных на территории Российской Федерации, их местных единицах, индивидуальных предпринимателях. В ведении статистического бюро находится выдача справок о присвоении кодов статистики.

Смена юридического адреса в 2019 году

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Рекомендуем прочесть:  Договор социального найма жилого помещения заключается в случаях

Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно

Главное, чтобы совпадали даты по снятию и приёму на учёт. Все документы компании от одной службы к другой должны быть переданы максимум за три рабочих дня. Это касается и финансовой отчётности, учётного дела. ИНН компании не меняется, даже если другой становится налоговая служба, которая с ней работает. Изменения вносятся лишь в КПП фирмы. Такой процесс может занять до 20-30 дней, только внешне он кажется простым.

В ФНС посылается письменное уведомление не позднее, чем за месяц со дня открытия, либо закрытия филиала. Такое же заявление подаётся в местные налоговые органы. Другое заявление содержит просьбу о постановлении на учёт в налоговом органе по новому адресу. Предоставление заверенных копий свидетельств о том, что постановка на учёт была проведена. Не обойтись без информации по открытию отделения, выписок в адрес внебюджетных фондов. Эти данные должна потребовать местная налоговая служба. В общем реестре дел ФНС содержится каждое из принятых заявлений. Потом информация передаётся оттуда в налоговые органы. №09-1-5 — форма письменного извещения о снятии ООО с учёта.

Что нужно делать при смене юридического адреса

Следующим важным этапом, который сопровождает процедуру смены юридического адреса, является обновление кодов Госкомстата. Для того чтобы осуществить эту процедуру, также необходимо собрать определенный пакет документов и подать заявление в отделение Комитета статистики. После этого вы получите новые коды статистики и соответствующее информационное письмо. Далее останется только получить новые извещения из внебюджетных фондов и уведомить о произошедших изменениях банк, в котором у вашей фирмы открыт расчетный счет. Теперь вас можно поздравить! Смена юридического адреса завершена.

В-третьих, при несоответствии вашего нынешнего адреса существующим стандартам, выявленным в ходе проверки сотрудниками налоговой инспекции. Смена юридического адреса в данной ситуации будет существенно омрачена наложением штрафных санкций. Вас попросят сменить адрес и обяжут заплатить штраф в размере 5 000 рублей.

Смена юридического адреса ООО

  • гарантийное письмо от владельца офиса о том, что он обязуется заключить договор аренды помещения в обозначенный срок (в том случае, если по какой-то причине договор не был заключен раннее);
  • договор аренды офисного помещения;
  • копии документов на помещение: техпаспорт и копия свидетельства о регистрации права владения.

Необходимо обратить внимание, что в случае допущения ошибки при заполнении заявления, а также неправильное составление документации повлечет за собой отказ от проведения перерегистрации. Кроме того, необходимо обратить внимание на то, каким образом следует подавать документы: лично, почтой, через электронный сервис или нарочно через курьера или представителя. В каждом варианте имеются свои нюансы, которые необходимо знать.