Бухгалтерия        08 августа 2018        117         0

Уведомление ифнс о смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица

Адрес места нахождения исполнительного органа юридического лица, как одно из основных сведений об организации, содержится в учредительных документах компании и в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Соответственно, при его изменении возникает необходимость внести соответствующие корректировки в учредительные документы организации и обязанность уведомить об этом налоговую. Данная обязанность возлагается на руководителя компании – лицо, действующее без доверенности от имени юр лица, который выступает в качестве заявителя о государственной регистрации изменений.

Для госрегистрации смены юр адреса ООО, а также организаций других форм собственности, необходимо представить в налоговую инспекцию, наделенную функциями регистрирующего органа, по месту нахождения организации, установленный ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» перечень документов:

Уведомление ифнс о смене юридического адреса

4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Уведомление о смене юридического адреса

Банковскую организацию, в которой у фирмы открыт расчетный счет, также необходимо уведомить о смене юридического адреса. Поскольку налоговая служба не обязана уведомлять банк клиента о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях, банк узнать новый адрес места нахождения фирмы может только от вас.

Получение подтверждения ФОМС, ФСС и ПФР о том, что они уведомлены об изменении юридического адреса, происходит в виде сдачи в их отделения одного листочка – специально заполненного в соответствии с требованиями того или иного фонда заявления. Не забудьте получить отметку сотрудника фонда о получении изменений. Об уведомление ФОМС позаботятся сотрудники Пенсионного фонда, но лучше во избежание недоразумений этот вопрос все же уточнить дополнительно.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2019 году

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Рекомендуем прочесть:  Какие выплаты при рождении

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС

На это есть несколько причин, например, если компания меняет место нахождения или кончился срок договора аренды (субаренды) покупного адреса, а собственник не дает согласия на пролонгацию. Но это причины, зависящие от взаимоотношений с собственником юридического адреса компании. Самое неприятное, когда по истечении некоторого времени, ваш юридический адрес становится массовым (проверку на массовость и внесение в так называемый «черный список» можно осуществить на сервисе налоговой). Особенно это волнует компании, занимающиеся экспортом товаров и возмещением НДС. Такие фирмы проходят ежеквартальные камеральные проверки (вне зависимости от срока их создания). И потому таким фирмам нужен «чистый, с подтверждением» юридический адрес, с которым не возникает проблем при проверке и доставке почты из налоговой. Например, возникают сложности с доставкой почты или с организацией выездной проверки из налоговой. В любом случае, смена адреса в ООО влечет целый ряд изменений.

Подтверждением того, что вы подали документы, является расписка от налогового органа в принятии документов, в которой указывается, кроме всего, и дата получения изменений по регистрационным действиям. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. При подаче документов по нотариальной доверенности, представителю точно также дают расписку с датой получения готовых документов. В конверте через канцелярию теперь документы не подаются.

Смена юридического адреса в 2019 году

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Рекомендуем прочесть:  Администрация президента прием корреспонденции адрес

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

  • Требуется указать полное наименование учреждения, в которое направляется уведомление;
  • Указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем;
  • Указываются юридический и почтовый адреса, как старые, так и новые;
  • В основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов;
  • В конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации.
  • Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;
  • Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;
  • Заявление установленного образца по форме р13001, заверенное у нотариуса;
  • Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.

Уведомление ифнс о смене юридического адреса

Процедура смены адреса также подразумевает уведомление внебюджетных фондов (Пенсионного Фонда, Фонда Обязательного Медицинского Страхования, Фонда Социального Страхования), в том числе уведомление о смене юридического адреса фирмы.

Налоговая инспекция обращает особое внимание на факт смены юридического адреса организацией по многим причинам. Во – первых, смена адреса может привести к смене налоговой инспекции. В этом случае документы подаются в налоговую инспекцию по старому адресу, а последняя уже передает их в другую налоговую инспекцию. Во-вторых,согласно российскому законодательству компания фактически должна находиться поуказанному юридическому адресу, что на практике бывает редко в силу разных обстоятельств.

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.